Создаём отдел
Определяем воронку, роли, правила обработки лидов и управленческие показатели. Состав команды и участие клиента в найме согласуем отдельно.
Создаём отдел с нуля при уже начавшихся продажах или перестраиваем действующий: связываем план, команду, CRM и маркетинг в управляемую систему.
Построение нужно, когда собственник ведёт ключевые сделки сам, показатели считаются частично, CRM не показывает потери, а роли менеджеров и подрядчиков не связаны единым планом.
Определяем воронку, роли, правила обработки лидов и управленческие показатели. Состав команды и участие клиента в найме согласуем отдельно.
Сохраняем то, что уже работает; корректируем CRM, планирование, ответственность и регулярный контроль.
Если система уже выстроена и нужен руководитель для её ежедневного исполнения, изучите внешнего РОПа. Если прежде нужна проверка данных — аудит продаж.
Результат проекта — рабочая управленческая система, а не только набор регламентов.
Связываем цели по оплатам с лидами, квалификацией и сделками. Определяем показатели по этапам и каналам.
Этапы, обязательные данные, следующий шаг, причины потерь, просрочки и отчётность руководителя.
Кто принимает лид, ведёт сделку, контролирует работу, нанимает и обучает; скрипты и правила работы.
Ежемесячный план, еженедельные разборы, ежедневный контроль действий и решений по отклонениям.
Соединяем затраты на привлечение с квалификацией, сделками и оплатами; ставим задачи подрядчикам.
После внедрения можно продолжить сопровождение либо передать процессы внутреннему руководителю.
За это время разбираем исходную ситуацию, внедряем изменения и проверяем их в реальной работе. Точный план зависит от размера команды, данных и задач компании.
Продажи, лиды, CRM, люди и цифры.
Выбираем, что менять первым.
Роли, CRM, стандарты, отчётность и каналы.
Разбор сделок, показателей и отклонений.
Сопровождаем или передаём систему.
Окончательный объём и стоимость определяем после диагностики: учитываем исходную команду, CRM, задачи маркетинга и долю работ клиентской стороны. Рекламные бюджеты и сторонние технические работы обсуждаются отдельно.
Прозрачные планы, показатели, ответственность и регулярный контроль. Конкретные артефакты и критерии завершения фиксируем в предложении и договоре. Рост выручки не обещаем до проверки исходных данных и внедрения.
Организовали работу через дилеров: отбор дошкольных учреждений, переговоры и договоры, оценка экономики объекта до монтажа. В управлении использовали CRM, обучение менеджеров, отчётность и контроль.
договоров подписал филиал Уфы при годовом плане 80. Перевыполнение 43% за неполный календарный год (проект передали собственному РОПу в сентябре). Такой успех достигнут за счёт системности действий и регулярного управления.
В кейсе описаны исходная задача, работа и ограничения результата. Официальный отзыв клиента доступен в PDF.
Кейс ОППЕН →Да, если уже есть понятный продукт и первые продажи. На диагностике определим, какой состав команды нужен и кто отвечает за найм.
ТруРОП определяет роли и требования, помогает с оценкой и выводом людей в работу. Полный цикл рекрутмента — отдельная задача и объём работ.
Не обязательно. Сначала проверяем текущую воронку и данные; иногда достаточно перенастроить существующий процесс.
По итогам можно продолжить регулярное управление или передать систему внутреннему руководителю. Решение зависит от готовности команды и фактического результата внедрения.
За 40–50 минут разберём текущую ситуацию. После встречи — письменные выводы и 2–3 следующих действия. Если формат не нужен, скажем об этом прямо.
Свяжемся в течение рабочего дня. Результат до анализа данных не обещаем.